E-posta kutuları: birden fazla Gmail’den fatura topla
Faturaların birkaç farklı Gmail adresine geliyorsa hepsini bağlarsın; faturalar tek listede toplanır.
Şu an davetli hesaplara açık.
Son güncelleme: 5 Kasım 2026
Kimin için?
- Faturaları hem kendi hem işletme adresine gelen esnaf.
- Ortağının ya da çalışanının e-postasına da fatura gelen işletme.
- Birden fazla şube ya da marka için ayrı e-posta kullanan işletme.
Nasıl çalışır?
- Panelde İşletme bölümündeki E-posta kutuları ekranını açarsın. Faturalar ekranındaki “Kutuları yönet” bağlantısı da buraya gelir.
- Yeni kutu eklerken Google’a gidip hesabı seçersin; Google yalnız okuma izni ister.
- Bir işletmeye en çok 5 Gmail hesabı bağlanır; bağlı kutuları aynı ekranda listelenmiş görürsün.
- Taramada bütün kutulara bakılır; yeni bağlanan kutuda son 90 gün okunur. Faturalar Faturalar ekranında tek listede çıkar, her evrakta “Geldiği kutu” yazar. Aynı e-posta iki kutuya birden geldiyse bir kez eklenir.
- İstemediğin kutuyu tek tek kaldırırsın; diğerleri çalışmaya devam eder.
Neyi yapmaz?
- E-posta göndermez, silmez, değiştirmez. Her kutuya yalnız okuma izniyle bağlanır.
- Yalnız Gmail hesapları bağlanır; Outlook, Yandex gibi diğer e-posta hizmetleri desteklenmez.
- Bir işletmede en çok 5 kutu olur.
- Bir kutunun izni Google’da geri alındıysa o kutu atlanır, diğerleri taranır; kutunun yanında “Yeniden bağla” çıkar.
Ekipte kim ne yapabilir?
| Rol | Yapabildikleri |
|---|---|
| Sahip ve yönetici | Kutu ekler, kaldırır, tarama başlatır. |
| Muhasebe | Bağlı kutuları görür ama ekleyemez, kaldıramaz; toplanan faturaları Faturalar ekranında görür. |
| Personel | Kutuları ve faturaları görmez. |
Verilerin nerede durur, kim görür?
- Her kutu için Google’ın verdiği erişim anahtarı şifrelenerek ayrı ayrı saklanır.
- Kutulardan yalnız fatura eki alınır; e-postaların diğer içeriği saklanmaz.
- Bir kutuyu kaldırınca o kutunun Google izni geri alınır; o kutudan daha önce toplanan faturalar kalır.
Sık sorulanlar
- 5’ten fazla kutu bağlayabilir miyim?
- Hayır. Bir işletmede en çok 5 kutu olur; yenisini eklemek için önce birini kaldırman gerekir.
- Başkasının Gmail’ini bağlayabilir miyim?
- Bağlamak için o hesapla Google’da oturum açıp izin vermek gerekir. Hesap sahibinin onayı olmadan bağlanamaz.
- Outlook adresimi bağlayabilir miyim?
- Hayır. Şu an yalnız Gmail hesapları destekleniyor.
Hesap ücretsiz. Kart ya da telefon numarası istenmez.