Gelir-gider defteri: günlük kasanı telefondan tut
Günlük satışını ve masrafını yazarsın; ay sonunda ne kazandığını tek ekranda görürsün.
Son güncelleme: 5 Kasım 2026
Kimin için?
- Kâğıt defter ya da Excel tutan esnaf.
- Ay sonunda “bu ay ne kaldı?” sorusuna hızlı cevap isteyen dükkân sahibi.
- Kayıtlarını muhasebecisine düzenli göndermek isteyen işletme.
Nasıl çalışır?
- Gelir mi gider mi seç, tutarı yaz. Kategori, ödeme şekli (nakit, kart, havale), tarih ve kısa not ekle.
- Ay ekranında toplam gelir, toplam gider ve net tutar çıkar; kategoriye, ödeme şekline ve güne göre dağılımı görürsün.
- Banka ya da kart ekstreni (.xlsx, .csv ya da PDF) yükleyip satırları toplu ekleyebilirsin. Satırları önce görürsün, kategorilerini düzeltirsin; yalnız onayladığın satırlar kaydedilir.
- Ayın kayıtlarını CSV olarak indirip Excel’de açar ya da muhasebecine gönderirsin.
Neyi yapmaz?
- Muhasebe programı değildir; resmî defter, beyanname ya da e-fatura yerine geçmez.
- Bankana bağlanmaz; hesap hareketlerini kendiliğinden çekmez. Ekstreyi sen yüklersin.
- Kayıt düzenlenmez; yanlış kaydı silip yeniden girersin.
- Eski tip (ikili) .xls dosyası okunmaz; Excel’de .xlsx ya da CSV olarak kaydetmen gerekir. Şifreli PDF okunmaz. PDF’i yapay zekâ okur; tarih ve tutarları kaydetmeden önce kontrol et. PDF okuma işletme başına günde en çok 10 dosya. Dosya en çok 10 MB, bir seferde en çok 2.000 satır.
- Gelecek tarihli kayıt girilmez.
Ekipte kim ne yapabilir?
| Rol | Yapabildikleri |
|---|---|
| Sahip ve yönetici | Kayıt girer, her kaydı siler, ay raporunu görür, CSV indirir, ekstreden toplu ekler ve geri alır. |
| Muhasebe | Ay raporunu ve tüm kayıtları görür, CSV indirir. Kayıt giremez, silemez. |
| Personel | Kayıt girer; yalnız kendi girdiği kayıtları görür. Kendi kaydını yalnız girdiği gün silebilir. |
Verilerin nerede durur, kim görür?
- Kayıtların Ben Esnaf veritabanında, işletmene bağlı olarak durur.
- Yalnız işletmendeki ekip üyeleri, rollerinin izin verdiği kadarını görür. Hiçbir kayıt herkese açık değildir.
- Excel ve CSV ekstre sunucuya yüklenmez; cihazında okunur. PDF ekstre, satırları okumak için Anthropic’in Claude API’sine gönderilir ve saklanmaz. Her iki durumda da yalnız onayladığın satırlar kaydedilir.
Sık sorulanlar
- Ücretli mi?
- Hayır. Hesap ve defter ücretsiz; kart bilgisi istenmez.
- Excel’e aktarabilir miyim?
- Evet. Her ayın kayıtlarını Türkçe Excel’de düzgün açılan CSV dosyası olarak indirirsin.
- Aynı ekstreyi iki kez yüklersem kayıtlar çift olur mu?
- Hayır. Daha önce eklenen satırlar tanınır ve atlanır. Son 10 toplu eklemeyi tek tuşla geri alabilirsin.
- Defteri kapatırsam kayıtlarım silinir mi?
- Hayır. Aracı Araçlarım sayfasından kapatırsan menüden kalkar; kayıtların durur, açınca geri gelir.
Hesap ücretsiz. Kart ya da telefon numarası istenmez.