Veresiye defteri: kimin ne kadar borcu var, unutma
Müşterine yazdığın borcu ve aldığın ödemeyi tutarsın; kimin ne kadar borcu olduğunu her an görürsün.
Son güncelleme: 5 Kasım 2026
Kimin için?
- Mahallede müşterisine veresiye yazan bakkal, market, kasap, manav.
- Kâğıt veresiye defteri kaybolur ya da karışır diye endişelenen esnaf.
- Dükkânda çalışanı da veresiye yazan işletme.
Nasıl çalışır?
- Müşteriyi adı, istersen telefonu ve kısa notla eklersin.
- Veresiye verdiğinde borç, ödeme aldığında tahsilat girersin; tutar, tarih ve not yazılır.
- Liste en çok borcu olandan başlar; üstte toplam alacağın görünür.
- Borcu olan müşterinin telefonu kayıtlıysa “WhatsApp ile hatırlat” düğmesi hazır bir mesajla kendi WhatsApp’ını açar; göndermeden önce metni sen görürsün.
Neyi yapmaz?
- Müşterine SMS, e-posta ya da otomatik hatırlatma göndermez. WhatsApp mesajını sen kendi telefonundan gönderirsin.
- Müşterinin göreceği bir sayfa ya da bağlantı yoktur; defter yalnız senin ve ekibinindir.
- Tahsilat almaz, ödeme linki oluşturmaz.
- Girilen hareket düzenlenmez; yanlış hareketi silip yeniden girersin.
- Müşteri silinince tüm hareketleriyle birlikte kalıcı olarak silinir; bu yüzden onay istenir.
Ekipte kim ne yapabilir?
| Rol | Yapabildikleri |
|---|---|
| Sahip ve yönetici | Müşteri ekler, borç ve tahsilat girer, hareket ve müşteri siler. |
| Personel | Müşteri ekler, borç ve tahsilat girer. Silemez. |
| Muhasebe | Müşterileri ve bakiyeleri görür. Kayıt giremez. |
Verilerin nerede durur, kim görür?
- Müşteri adları, telefonları ve hareketler Ben Esnaf veritabanında, işletmene bağlı olarak durur.
- Yalnız işletmendeki ekip üyeleri görür. Hiçbir bilgi herkese açık değildir, müşterine de bir şey gönderilmez.
- Müşterinin telefonunu yalnız WhatsApp hatırlatması için kaydet; gerek yoksa boş bırakabilirsin.
Sık sorulanlar
- Müşterime otomatik mesaj gider mi?
- Hayır. Hatırlatma düğmesi yalnız senin WhatsApp’ını hazır mesajla açar; göndermek senin elinde.
- Çalışanım da veresiye yazabilir mi?
- Evet. Personel rolüyle davet ettiğin çalışan borç ve tahsilat girer ama kayıt silemez.
- Ücretli mi?
- Hayır. Veresiye defteri ücretsiz; kart bilgisi istenmez.
- Veresiye tahsilatı gelir-gider defterine de düşer mi?
- Kendiliğinden düşmez. Gelir-gider defterinde “Veresiye tahsilatı” kategorisiyle ayrıca girebilirsin.
Hesap ücretsiz. Kart ya da telefon numarası istenmez.