Hesaplarım ve Kartlarım: banka ekstrelerin hesap ve kart bazında
Ekstreyi yüklersin; hangi hesaba ya da karta ait olduğu bulunur, yoksa açılır, hareketler onun altına eklenir.
Son güncelleme: 5 Kasım 2026
Kimin için?
- Birden fazla bankada hesabı ya da kartı olan esnaf.
- TL hesabının yanında dolar ya da euro hesabı da kullanan işletme.
- Kart borcunu ve son ödeme tarihini tek yerde görmek isteyen işletme sahibi.
Nasıl çalışır?
- Gelir-gider defterinde “Ekstreden ekle”yi açar, hesap hareketleri ya da kredi kartı ekstresi seçersin ve dosyayı (PDF, .xlsx ya da .csv) yüklersin.
- Ekstrenin başındaki IBAN, hesap numarası ya da kart numarasının son 4 hanesi okunur; banka ve para birimi de bulunur.
- Bu hesap ya da kart sistemde varsa seçili gelir. Yoksa bankası, IBAN’ı (ya da kart sonu) ve para birimiyle yeni hesap olarak açılır; istersen ad verir, düzeltirsin.
- Hareketleri kontrol edip deftere eklersin; hepsi o hesaba ya da karta bağlanır.
- Hesaplarım ekranında her hesabın son ekstre bakiyesini ve bu ayki giriş-çıkışını, Kartlarım ekranında dönem borcunu ve son ödeme tarihini görürsün. Bir hesaba ya da karta dokununca hareketleri ay ay, oklarla önceki ve sonraki aya geçerek, ayın giren-çıkan toplamıyla görürsün.
Neyi yapmaz?
- Bankana bağlanmaz; hareketleri kendiliğinden çekmez. Ekstreyi sen yüklersin.
- Döviz hesaplarının hareketleri kendi para biriminde tutulur; kur çevrimi yapılmaz ve TL gelir-gider toplamlarına katılmaz.
- Bakiye, dönem borcu ve son ödeme tarihi yalnız PDF ekstreden okunur; Excel ve CSV’de bu bilgiler alınmaz.
- PDF’i yapay zekâ okur; tutarları ve tarihleri kaydetmeden önce kontrol et. Şifreli PDF okunmaz; günde en çok 10 PDF.
- Kart numarasının tamamı saklanmaz; yalnız son 4 hane.
Ekipte kim ne yapabilir?
| Rol | Yapabildikleri |
|---|---|
| Sahip ve yönetici | Ekstre yükler, hesap ve kart açar, adlarını düzeltir, kaldırır. |
| Muhasebe | Hesapları, kartları ve hareketlerini görür; ekstre yükleyemez. |
| Personel | Hesapları ve kartları görmez. |
Verilerin nerede durur, kim görür?
- Hesap için banka adı, IBAN ya da hesap numarası ve para birimi; kart için banka adı, son 4 hane ve para birimi saklanır.
- Excel ve CSV ekstre cihazında okunur, sunucuya yüklenmez. PDF ekstre okunmak için Anthropic’in Claude API’sine gönderilir ve saklanmaz.
- Bir hesabı ya da kartı kaldırınca defterdeki kayıtlar silinmez; yalnız bağlantıları kalkar.
Sık sorulanlar
- Dolar hesabımın hareketleri TL kârıma eklenir mi?
- Hayır. Döviz hareketleri kendi para biriminde gösterilir ve TL toplamlarına katılmaz; kur uydurmayız.
- Aynı ekstreyi iki kez yüklersem?
- Daha önce eklenen satırlar tanınır ve atlanır; hesap da IBAN’dan tanınır, ikinci kez açılmaz.
- Ekstrede IBAN yoksa?
- Listeden hesabı seçersin ya da banka adını ve IBAN’ı yazıp yeni hesap açarsın. İstersen hesaba bağlamadan da deftere ekleyebilirsin.
Hesap ücretsiz. Kart ya da telefon numarası istenmez.