Harcama analizi: hangi ay nereye ne kadar harcadın

Kimin için?

• Kart ve hesap ekstresini her ay inceleyip masrafını azaltmak isteyen esnaf.
• Yazılım aboneliği, reklam, kargo gibi düzenli giderlerini tek yerde görmek isteyen işletme.
• Muhasebecisine ay sonunda masraf dağılımını göstermek isteyen işletme sahibi.

Nasıl çalışır?

1. Banka hesap hareketlerini ya da kredi kartı ekstreni (PDF, .xlsx ya da .csv) Ekstreden ekle ekranından yüklersin.
2. Her satırın kategorisini yapay zekâ önerir: market ve gıda, yeme-içme, ulaşım ve yakıt, elektrik-su-doğalgaz, internet ve telefon, yazılım ve abonelik, reklam, kargo, alışveriş, sağlık, sigorta, vergi ve SGK, kredi ve faiz gibi. Öneri gelene kadar ve yapay zekâ kullanılamadığında açıklamadaki sözcüklerden tahmin edilir.
3. Harcamalar ekranında ayı seçersin; toplam harcamayı, kategorilerin payını ve geçen aya göre değişimi görürsün.
4. Bir kategoriye dokununca o ayki harcamaları listelenir; yanlış kategoriyi düzeltirsin. “Aynı işyerine de uygula” seçiliyse o işyerinin diğer harcamaları da düzelir ve sonraki ekstrelerde doğru kategoriyle gelir.
5. İstersen yalnız banka hesaplarına, yalnız kartlara ya da tek bir hesaba ya da karta bakarsın.

Neyi yapmaz?

• Yapay zekâ önerisi yanlış olabilir; ekstreyi eklemeden önce kategorileri kontrol et. Önerilen satırlar “Yapay zekâ önerisi” diye işaretlenir. Günde en çok 30 ekstre için öneri alınır.
• Döviz hesaplarının harcamaları kur çevrimi yapılmadığı için TL toplamlarına katılmaz.
• Döviz alım-satımı (döviz hesabından para bozma) “Döviz işlemleri” kategorisine ayrılır; harcama ya da gelir olmadığı için ekstreden eklerken seçili gelmez.
• Hesaptan ödenen kredi kartı borcu “Kart borç ödeme” kategorisine ayrılır ve ekstreden eklerken seçili gelmez; kartla yapılan harcamalar kart ekstresinden ayrıca sayılır.
• Bankana bağlanmaz; harcamalar yalnız yüklediğin ekstrelerden ve elle girdiğin kayıtlardan gelir.
• Bütçe ya da harcama sınırı uyarısı yoktur.

Ekipte kim ne yapabilir?

Verilerin nerede durur, kim görür?

• Harcamalar Gelir-gider defterindeki kayıtlardır; ayrı bir kopya tutulmaz.
• Düzelttiğin kategori, o işyeri için işletmene özel bir kural olarak saklanır ve yapay zekâ önerisinin önüne geçer.
• Kategori önerisi için satır açıklamaları Anthropic’in Claude API’sine gönderilir. Hesap, kart ve referans numaraları ile e-posta adresleri önce silinir; tutar ve tarih gönderilmez, metin saklanmaz.

Sık sorulanlar

Market harcamam neden “POS ve banka masrafı” görünmüyor?

Ekstredeki “POS alışveriş” sözcüğü masraf sayılmaz; harcama işyerine göre (ör. market) ayrılır. Komisyon ve ücret satırları banka masrafına gider.

Kategoriyi değiştirince geçmiş aylar da değişir mi?

“Aynı işyerine de uygula” seçiliyse o işyerinin geçmiş harcamaları da değişir; seçili değilse yalnız o kayıt.